официальный сайт городского округа Фрязино
Главная ››› Инфраструктура››› Социальная сфера››› Муниципальный архив››› К 40-летию Фрязинского муниципального архива ››› К 40-летию Фрязинского муниципального архива

К 40-летию Фрязинского муниципального архива

К 40-летию Фрязинского муниципального архива

Начало строительства архивной службы в нашей стране было положено декретом Совета Народных Комисаров (СНК) РСФСР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела». В основу системы организации архивного дела был положен принцип централизации управления и создания Единого государственного архивного фонда. Главное управление архивным делом входило на правах особой части в Народный комиссариат по просвещению и получило право по контрою за сохранностью документов с момента их образования в делопроизводстве учреждений и за соблюдением установленных сроков передачи документов из учреждений в государственные архивы.

Архивным делом Московской губернии в 1918-1919 годах ведала Губернская комиссия по охране памятников старины, искусства и природы.

Масштаб архивного строительства и состояние архивов на местах настоя-тельно диктовали необходимость создания специального органа руководства архивным делом в масштабах всей губернии. Согласно декрету СНК РСФСР от 31 марта 1921 года все архивы, находящиеся в губерниях, составляли по каждой губернии единый губернский архивный фонд.

Московский губернский архивный фонд начал свою деятельность в марте 1919 года. Его основу составили документы Московского губернского архива старых дел. Для руководства губернскими архивными фондами Народный комиссариат просвещения в 1921 году издал Положение о губернских архивных управлениях.

Осенью 1921 года на 1-й Всероссийской конференции архивных работников было отмечено неудовлетворительное состояние архивного дела на местах и принято решение об изменении положения архивных органов в системе государственного аппарата.

Постановлением Президиума ВЦИК от 26 ноября 1921 года Центрархив РСФСР переводится в ведение ВЦИК РСФСР. Соответственно губернские архивные управления были выведены из состава губотделов народного образования и, получив название «архивных бюро», обрели статус самостоятельных отделов исполкомов. Московское губернское архивное бюро непосредственно входило в состав Центрархива РСФСР до конца 1923 года. В 1924 году в Московской губернии функционировало 9 уездных отделений архивного бюро. К концу 1927 года архивы имелись во всех семнадцати уездах губернии.

Таким образом, датой создания архивной службы Московской области принято считать 1 января 1924 года, когда Московское губернское архивное бюро (Мосгубархбюро) стало самостоятельным архивным учреждением. Мосгубархбюро действовало при секретариате президиума исполкома Моссовета и имело двойное подчинение: с одной стороны, Центрархиву РСФСР, с другой — исполкому Моссовета.

Ещё до образования в октябре 1929 года Московской области Московское губернское архивное бюро 16 июля 1929 года было преобразовано в Московское областное архивное бюро (Мособлархбюро).

20 мая 1932 г. вышло в свет Положение ВЦИК и СНК РСФСР о краевых (областных) архивных управлениях и архивах, согласно которому Московское областное архивное бюро было преобразовано в Московское областное архивное управление (Мособлархив). Перед управлением ставилась задача по организации районных архивов. Постановлением Президиума Мособлисполкома от 29 марта 1935 г. были созданы сразу 64 районных архива.

После включения архивной службы в структуру органов внутренних дел в феврале 1939 года Московское областное архивное управление было преобразовано в архивный отдел Управления Народного Комиссариата Внутренних Дел (УНКВД) Московской области.

Великая Отечественная война внесла свои коррективы. В 1944 году в связи с увеличением объема работ и расширением задач по использованию документов Управление государственными архивами УНКВД Московской области (образованное в 1941 году) было преобразовано в Архивное управление УНКВД Московской области, а 25 марта 1946 года – в Архивное управление МВД Московской области.

В 1955 году постановлением Совета Министров РСФСР «О городских и районных государственных архивах РСФСР» руководство райгорархивами было возложено на исполкомы райгорсоветов, методическое — на Архивное управление МВД Московской области.

В 60-х годах архивные учреждения из ведения органов внутренних дел были возвращены в систему исполнительной власти. Решением исполкома Мособлисполкома от 3 февраля 1962 создано Архивное управление Мособлисполкома с возложением на него функций по руководству государственными и ведомственными архивами, расположенными на территории области.

17 апреля 1968 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР Фрязино присвоен статус города областного подчинения. В городе стала создаваться своя инфраструктура. В штате исполкома образованы подразделения: финансовый отдел, отдел народного образования, отдел культуры, отдел главного архитектора.

7 августа 1979 года распоряжением Мособлисполкома № 1137-р «О внесении изменений в штатные расписания исполкомов городских Советов» исполкому Фрязинского горсовета было предписано внести в штатное расписание должность архивариуса:

(ф. №1, оп. № 1, д. № 523, л. 9-10)

24 декабря 1979 года на должность архивариуса Фрязинского городского государственного архива была зачислена Прохорова Наталья Викторовна (распоряжение от 23.12.1979 № 49, ФМА, ф. № 1,оп. № 2л/с, д. № 113, лл. 23, 70), с июня 1979 года работавшая инженером в управлении коммунального хозяйства исполкома, в 1976-1982 гг. проходившая обучение на заочном отделении Московского государственного историко-архивного института (МГИАИ) по специальности историко-архивоведение.

Таким образом, началась история Фрязинского муниципального архива.

В марте 1980 года под архив была выделена четырехкомнатная квартира на первом этаже жилого дома по проезду Десантников, дом 5 (решение исполкома от 18.03.1980 № 141/5 “Об утверждении помещения в жилом доме № 5 по пр. Десантников под Фрязинский городской государственный архив”.

(ФМА, ф. № 1, оп. № 1, д. № 556, л. 77)

В помещении были оборудованы два архивохранилища, рабочая комната и комната приёма посетителей. В архивохранилищах были установлены библиотечные металлические стеллажи, проведена охранная сигнализация, выведенная на пульт городской вневедомственной охраны.

В список организаций-источников комплектования вошли:

  1. Фрязинский городской Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет г. Фрязино Московской области;
  2. Фрязинский техникум электронных приборов Московского управления кадров учебных заведений г. Фрязино Московской области;
  3. Городской финансовый отдел Фрязинского городского Совета депутатов трудящихся г. Фрязино Московской области;
  4. Городская плановая комиссия Фрязинского городского Совета депутатов трудящихся г. Фрязино Московской области

В январе 1980 года решением исполкома утверждены график утверждения описей на документы постоянного хранения за 1968-1977 гг. и график приема документов в архив.

Первые документы постоянного (вечного) срока хранения поступили в архив в марте 1981 года, когда Щёлковский районный архив возвратил переданные им ранее на хранение документы Фрязинского городского Совета депутатов трудящихся за 1952-1974 гг. (333 ед. хр.), Фрязинского техникума электронных приборов за 1945-1974 гг. (296 ед. хр.).

Результатом активной деятельности первого архивариуса Натальи Виктороны Прохоровой по организации упорядочения архивных документов в организациях – источниках комплектования архива стало то, что уже в 1981 году на хранение поступили архивные документы Фрязинского городского финансового отдела за 1969 -1974 гг. и Фрязинской городской плановой комиссии за 1968-1978 гг., а в 1982 году Фрязинского городского отдела народного образования за 1969-1977 гг., Фрязинского городского комитета по физической культуре и спорту за 1976-1980 гг., Инспектора по культуре за 1968-1980 гг. Всего за два года в архив поступило более 1100 единиц хранения.

В 1984 году Прохорова Н.В. уволилась по собственному желанию (в том же году она возглавила Щёлковский городской государственный архив), и на должность архивариуса Фрязинского городского государственного архива 26 ноября 1984 года приняли Паршину (Грущенко) Людмилу Николаевну, также окончившую МГИАИ.

К концу 1990 года Список организаций-источников комплектования архива насчитывал 8 организаций. На хранение поступили документы Фрязинской центральной городской больницы за 1968-1983 гг., Отдела главного архитектора за 1950-1980 гг., пополнились уже имеющиеся фонды. Объем хранящихся документов составил более 2800 единиц хранения, 10 фондов.

С целью обеспечения сохранности архивных документов постоянного хранения, подлежащих приему в архив, работники горгосархива проводили большую работу с организациями-источниками комплектования. Регулярно проводились проверки организации делопроизводства, условий хранения архивных документов, своевременности составления номенклатур дел и проведения научно-технической обработки архивных документов учреждений.

26 октября 1990 года Паршина Л.Н. уволилась в связи с изменением места жительства (распоряжение от 28.09.1990 № 2-17/119; ФМА, ф. № 1, оп. № 2л/с, д. № 166, л. 120).

Ведение справочной работы по документам архива неофициально было возложено на специалиста ΙI категории общего отдела исполкома Васильеву Татьяну Ивановну, окончившую в 1973 году МГИАИ по специальности историко-архивоведение. 9 января 1992 года распоряжением от 09.01.1992 № 5 Васильева Т.И. переведена на должность заведующего Фрязинским городским государственным архивом. Постановлением Главы администрации от 08.04.1992 № 303 «О назначении руководителей отделов», изданном на основании постановления главы администрации от 02.01.1992 № 02 «О порядке назначения на должность Администрации г. Фрязино» и решения VII сессии 21 созыва Фрязинского горсовета от 07.04.1992 № 7_47 «Об утверждении структуры городской Администрации», Васильева Т.И. была назначена заведующим Фрязинским городским государственным архивом (ФГА, ф. № 1, оп. № 2л/с, д. № 166, л. 96; ф. № 75, оп. № 1 д. № 46, л. № 108; д. № 46, л. 7;д. № 17, л. 108 ).

Васильева Т.И. вспоминает, какое удручающее впечатление произвело помещение архива при первом его посещении:

«Вместо вывески — картонка со словом «АРХИВ», прислоненная к стеклу окна, темный подъезд. В помещениях пыльно, душно, тусклое освещение, стены и потолки оклеены местами отвалившимися обоями. Пришлось начинать с протирки стен, потолков, мытья полов. В комнате приема посетителей (она же являлась рабочим кабинетом заведующего архивом) ободрала обои, принесенным из дома пылесосом побелила, как смогла, потолок, поклеила новые дешевенькие обои, на окно повесила шторы. Материальные затраты администрация мне, конечно, возместила, а через полгода прислали профессиональную бригаду, которая сделала качественный ремонт во всех помещениях архива, а в моем кабинете только пол покрасили.

Хранилища были организованы в двух больших комнатах, но документы хранились только в одном, и то было много свободного места. Металлические стеллажи были узкими, такие устанавливались в библиотеках, рассчитанные под размер книги, поэтому документы, упакованные в бумагу и перевязанные шпагатом часто сваливались с полок. Из оргтехники был городской телефон, подключенный в вневедомственной охране и механическая пишущая машинка, позже мне выделили электрическую».

1992 год стал заметной вехой в формировании архивной службы Московской области. Распоряжением Главы администрации Московской области от 07.04.1992 № 294-р «Об обеспечении сохранности архивных документов в интересах социально-правой защиты граждан» районные и городские государственные архивы преобразуются в архивные отделы с постоянным составом документов. При многих из архивах создаются центры хранения документов по личному составу организаций, прекративших свою деятельность. Архивное управление преобразовано в Комитет по делам архивов Московской области (постановление Главы администрации Московской области от 05.05.1992 № 119).

В 1992 году Фрязинский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации города Фрязино.

(Постановление от 02.01.1992 № 1 «О структуре администрации города Фрязино,
ФМА, ф. № 75, оп. № 1, д. № 1, л. 1-3)

«В 1992 году прошло разгосударствление предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения. Необходимо было осуществлять контроль обеспечения сохранности архивных документов ликвидирующихся предприятий, проверять условия их хранения и проведения их упорядочения. Самыми ответственными оказались руководители Фрязинского смешанного торга. Они наняли специалистов по обработке архивных документов, которые в полном объеме подготовили документы по личному составу к передаче на хранение в архивный отдел, составили описи дел, историческую справку к фонду. Руководству управления бытового обслуживания населения оказывали практическую помощь. Помогали формировать дела, составляли историческую справку, описи. Совсем плохо обстояло с документами Фрязинского треста столовых. Их пришлось собирать полистно в административном здании треста, помещениях бывшего ресторана «Фрязино», самим проводить упорядочение.»

В 1994 -1996 годах на хранение в архивный отдел поступили документы: предприятий торговли города Фрязино за 1952-1992 гг. (486 ед.хр.), предприятий общественного питания города Фрязино за 1988-1992 гг. (29 ед.хр.), предприятий бытового обслуживания населения города Фрязино за 1974-1992 гг. (87 ед.хр.).

С 1995 года в архивный отдел поступают документы по личному составу ликвидированных муниципальных и коммерческих предприятий (арендных предприятий, товариществ и обществ с ограниченной ответственностью, смешанных товариществ, малых семейных предприятий, акционерных обществ, кооперативов, индивидуальных частных предприятий и др.).

В 1995 году архивному отделу была выделена дополнительная штатная единица. 11 сентября 1995 года на должность архивариуса архивного отдела принята Павлова Нина Андреевна (ФМА, ф. № 75, оп. № 2л/с, д. № 37, л. 82).

В начале 1998 года, в соответствии с новой структурой администрации города, архивный отдел преобразован в архивный сектор, штат сектора — 2 единицы: главный специалист и специалист II категории.

В 1998-1999 года работники архивного сектора прошли обучение работы на компьютере, организованное руководством администрации города на базе информационно-аналитического отдела. С этого времени оформление документов (описи, исторические справки и др.) стало производиться в электронном виде с использованием компьютеров информационно-аналитического отдела. С этого момента началось изучение и внедрение в практику работы сектора компьютерной ведомственной программы «Архивный фонд».

С середины 90-х годов архив оказывал платные услуги по хранению документов по личному составу ликвидированных предприятий. Прейскурант цен утверждался распоряжением Главы города.

В 1999 году на хранение поступили документы по личному составу АООТ «ЭлП». В качестве платы за хранение архивных документов в течении 75 лет архив получил электрическую дрель (так необходимую для сшивки документов!) и 100 архивных коробок для хранения документов.

К 2000 году в архиве насчитывалось 76 фондов (из них 65 фондов документов по личному составу предприятий, прекративших свою деятельность), 4 528 единиц хранения.

В 2001 году архивный сектор заработал 13 742 рубля. В этом же году оказание платных услуг было прекращено.

В 2001 году город отмечал свое 50-летие. К этой дате архивным сектором была подготовлена статья «История города Фрязино по архивным документам ГА РФ, ЦГАМО, Щёлковского районного архива и Фрязинского городского архива». 27 октября в помещении городского музея была открыта выставка с таким же названием, на которой впервые экспонировались копии архивных документов за 1940-1952, 1965-1968 гг. Большой интерес посетителей вызвала копия протокола ВЦИК 1938 года с подписью М.И. Калинина об отнесении «населенного пункта Фрязино» к категории рабочих поселков.

В апреле 2005 года архивный сектор был преобразован в архивный отдел (распоряжение Главы города от 07.02.2005 № 19р-лс «О реорганизации структуры администрации города Фрязино»). Штат отдела: начальник отдела и специалист 1 категории. Архив по-прежнему размещается в жилом доме по пр. Десантников, 5. Оба архивохранилища заполнены на 95%. Из-за неправильного размещения стеллажей размещать документы на остающихся свободными полках невозможно.

Мощный импульс развитию архивного дела в Московской области придал Закон Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области». В результате его реализации в короткий срок большинство муниципальных архивов смогли решить основные проблемы, связанные с материальным и кадровым обеспечением.

В августе 2007 года состоялся переезд архива в новое здание. В связи с тем, что ремонт был произведен только в архивохранилище, а срочно требовалось освободить старое помещение, рабочие столы и техника были установлены в архивохранилище. При переезде архива прием граждан не прерывался.

Ремонт остальных помещений, предназначенных под рабочие комнаты, продолжался до ноября. Стены и потолки были обработаны специальными растворами, хорошо высушены и покрашены, на окнах установлены распашные решетки и москитные сетки.

По завершении ремонта в архиве оборудованы: комната приема посетителей, рабочая комната, комната адаптации поступивших на хранение документов, проведения переплетных и реставрационных работ.

В 2007 году архив переехал в здание административно-общественного центра, расположенное на проспекте Мира д. 15а в помещение цокольного этажа площадью 163 квадратных метров. Архивохранилище площадью 128 кв.м. оборудовано металлическими мобильными и стационарными стеллажами. Общая протяженность полок - 804 погонных метра. Для создания оптимальных условий хранения документов в архивохранилище имеются системы вентилирования и кондиционирования, приборы очистки воздуха.

В архиве оборудованы:
  • Комната приема посетителей
  • Рабочая комната
  • Комната адаптации поступивших на хранение документов, проведения переплетных и реставрационных работ

С 2012 года архив проводит сканирование архивных документов с целью создания фонда пользования. Работникам архива или исследователям не придётся обращаться к подлинным документам. Электронные образы документов полностью заменят подлинники, обеспечат их сохранность и сделают архивные документы доступнее.

На сегодняшний день в архиве хранятся документы 168 фондов, почти 16 тысяч единиц хранения. Из них более 8 тысяч единиц хранения постоянного хранения и 7,5 тысяч единиц хранения по личному составу.

Самым большим и по количеству - более 5 тысяч единиц хранения, и самым обширным по времени (первые документы датированы 1944-1945 гг), стал фонд ГБОУ СПО Московской области «Фрязинский государственный техникум электроники, управления и права».

Более полутора тысяч единиц хранится в фонде Фрязинского городского Совета народных депутатов Московской области и его исполнительного комитета за 1950-1993 годы. На правах подлинников хранятся архивные копии Постановления ВЦИК РСФСР от 10 июля 1938 года о присвоении “населенному пункту” Фрязино статуса “рабочий поселок” Щелковского района Московской области, Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 25 октября 1951 года о преобразовании рабочего поселка Фрязино в город Фрязино Щёлковского района Московской области.

В архиве находятся на хранении документы Совета депутатов города Фрязино, Администрации города Фрязино, Отдела экономики администрации города Фрязино, Комитета по управлению имуществом и жилищным вопросам администрации города Фрязино, Фрязинского финансового управления Министерства финансов Московской области, ГАУ МО «Фрязинское информационное агентство Московской области» (ежегодные подшивки городской газеты «Ключъ»), ГАУЗ МО «Центральная городская больница имени М.В. Гольца», документы Мирового судьи судебного участка № 284 Щелковского судебного района Московской области, ОАО «Мособлзнак».

Архивный отдел сотрудничает с Московским государственным областным университетом. Студенты 2 курса проходят производственную практику в архиве: знакомятся с основами архивоведения, организацией учета документов Архивного фонда Российской Федерации, порядком хранения и работы с документами, ведения научно-справочного аппарата.

Ежегодно в марте, в дни открытых дверей, проводятся экскурсии для учащихся старших классов и студентов средних и высших образовательных учебных заведений.

Для исследователей-краеведов и граждан открыт читальный зал муниципального архива.